2013年4月2日 星期二
上班8小時,練習只做重要的事
*沒有太大的驚喜,還好的一本書
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作者序
前言:關於精簡的基本概念
*做事要少,不要貪多,集中精神才能事半功倍
節省時間,自救助己
嚴苛的現實
最佳的解套方法
創新的時間管理術:生產力流程法則(PWF)
*PWF (The Productivity Workflow Formula)六大執行步驟
1。分辨該做什麼
2。排定時間表
3。集中注意力
4。處置新進資訊
5。終結效率鬼打牆
6。養精蓄銳,做好能量管理
*生產力=分辨輕重+安排時間+集中精神+隨時應變+終結循環+管理體能
第一章 分辨該做什麼
為什麼事情總是多到做不完?
1選擇太多
2出入不均
3制約反應
4猶豫不決
5缺乏條理
6恐懼不已
7方向不清
*真正的智慧是懂得適時忽略某些事
你的產能價值在哪裡?
*計算你的個人投資報酬率
*辨別重要性
揪出浪費時間的殺手
1。EMAIL
2。網路
3。社群網站
4。交際行為
5。處理私事
6。抽菸
7。遲到早退
8。枯燥乏味的工作
時間花到哪裡去了?
*將工作分為雜事(麻煩、沒有價值的低階工作)正事(上級希望你能做到的事情)、大事(能夠滿足本身的成就感)─工作方法就是減少雜事,增加正事,才有更多的時間完成大事
*建立一份不辦清單
「待辦清單」:檢查還有哪些沒做?
戰場的急救分類法
PWF第一個步驟的回顧與摘要
第二章 排定時間表
關於一週工作四小時
*不能樂於工作,就無法提高生產力
時間表初級班
*安排時間表原則
1。只要情況許可,就把工作委派或是發包出去
2。自己設定期限
3。排定優先順序,但保持彈性
4。找出一天之中的黃金工作時段
大幅減輕你的工作負荷
學會說「不」,並且貫徹實行
*說不的訣竅
1。你要的只是愛。盡量溫和、委婉的說「不」
2。不要亂開空頭支票
3。不要道歉、不為自己辯解
4。溝通協調
5。讓步與妥協
6。堅定立場,始終如一
7。說清楚、講明白
8。不要過度在意他人的想法
節省開會的時間
進退兩難的選擇
PWF第二個步驟的回顧與摘要
第三章 集中你的注意力
造成分心的原因
應付來自外來的分心因素
解決來自內在的干擾雜音
掙脫科技的束縛
專心小幫手
1。想到什麼,就寫下來
2。列一份備忘錄
3。用聲音或靜默去抵抗雜音
心無旁騖的禪學
PWF第三個步驟的回顧與摘要
第四章 創新的資訊處理法
克服資訊氾濫
資料整理術
你的個人時間管理系統
資訊管理的原則
1.黏著不放
2.當機立斷
3.有始有終
4.三分鐘原則
5.清空收件匣
6.養成習慣
6D資訊管理流程 TM
Discard丟棄
Delegate丟給別人
Do動手做
Date訂定日期
Drawer丟進資料夾
Deter擋掉資訊
e-mail處理流程圖
PWF第四個步驟的回顧與摘要
第五章 終結效率鬼打牆
實用的辦公室整理法
「人」的問題
如何應對事必躬親的微型主管
減少無效,突破瓶頸
持續進步的挑戰
自我要求、不斷超越
PWF第五個步驟的回顧與摘要
第六章 養精蓄銳,做好能量管理
源源不絕的個人能量
充足的睡眠
均衡的飲食
適度的運動
保持愉快的心情
保持在巔峰的狀態
PWF第六個步驟的回顧與摘要
後記
好好利用閒暇時間
書籍簡介
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